デジタル

あとで見つけやすい、ファイル名のつけ方

一つずつ開かなくても内容がわかるように、文書の名前をそろえる小さなルール。

編集確認用のサンプル記事です。

この確認用サンプルは、ファイル名のルールを提案するものです。例は架空のファイル名であり、実際の記録や成果を示していません。

探すときに使う情報を選ぶ

テーマ、必要なら日付、短い説明を選びます。文書を見分けるのに役立つ情報だけを使います。買い物リストの下書きには、日付が必要ない場合もあります。

日付のある文書には、日付 — テーマ — 説明という型を試せます。たとえば次の名前です。

ここでの日付はサンプルのファイル名の一部で、記事の公開日ではありません。使う端末で扱いやすい区切り文字を選びます。

よく使うフォルダ一つから始めます。.pdfなどの拡張子は変えず、名前を変えた後も開けることを確認します。アプリが必要とするファイル名は変更しないようにします。

フォルダ内や近くの文書に、ルールを一行で書いておきます。名前がわかりにくく感じたら、説明のない略語を増やすより、型を見直します。